Τελευταία Ενημέρωση: [Ημερομηνία]

Καλώς ήρθατε στον διαδικτυακό τόπο panetolikotrailrun.gr. Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και η ασφάλειά σας είναι προτεραιότητά μας. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τους παρακάτω όρους που διέπουν τη χρήση της ιστοσελίδας και τη συμμετοχή σας στη διοργάνωση.

1. Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Η Οργανωτική Επιτροπή του Panetoliko Trail Run συμμορφώνεται πλήρως με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR).

Α. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Κατά την εγγραφή σας στον αγώνα ή την επικοινωνία μαζί μας, ενδέχεται να συλλέξουμε:

  • Στοιχεία Ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, φύλο, ημερομηνία γέννησης.
  • Στοιχεία Επικοινωνίας: Email, τηλέφωνο, διεύθυνση.
  • Αγωνιστικά Στοιχεία: Σύλλογος/Ομάδα, μέγεθος μπλούζας.
  • Δεδομένα Υγείας & Ασφάλειας: Πληροφορίες για τυχόν προβλήματα υγείας/αλλεργίες, ομάδα αίματος και τηλέφωνο έκτακτης ανάγκης (το οποίο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για λόγους ασφαλείας κατά τη διάρκεια του αγώνα).

Β. Σκοπός Επεξεργασίας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για:

  1. Την ασφαλή διεξαγωγή του αγώνα και την ταυτοποίηση των αθλητών.
  2. Την έκδοση και δημοσίευση των αποτελεσμάτων (χρονομέτρηση).
  3. Την επικοινωνία μαζί σας για ενημερώσεις σχετικά με τη διοργάνωση (αλλαγές διαδρομής, πρόγραμμα, κλπ).

Γ. Κοινοποίηση σε Τρίτους

Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται σε τρίτους. Ενδέχεται να κοινοποιηθούν αποκλειστικά σε:

  • Εταιρείες Χρονομέτρησης: Για την καταγραφή και δημοσίευση των αποτελεσμάτων.
  • Υπηρεσίες Διάσωσης/ΕΚΑΒ: Μόνο σε περίπτωση έκτακτου περιστατικού υγείας κατά τη διάρκεια του αγώνα.

Δ. Τα Δικαιώματά σας

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας μαζί μας στο [Email Επικοινωνίας].

2. Πολιτική Φωτογράφισης & Βιντεοσκόπησης

Με την εγγραφή και τη συμμετοχή σας στο Panetoliko Trail Run:

  • Αποδέχεστε ότι κατά τη διάρκεια του αγώνα θα λαμβάνονται φωτογραφίες και βίντεο από διοργανωτές και διαπιστευμένους φωτογράφους.
  • Παραχωρείτε το δικαίωμα στη διοργάνωση να χρησιμοποιήσει το υλικό αυτό (στο οποίο ενδέχεται να απεικονίζεστε) για την προβολή του αγώνα στο site, στα social media και στον τύπο, χωρίς καμία οικονομική απαίτηση.

3. Αποποίηση Ευθύνης (Disclaimer) για το Βουνό & τους Αγώνες

Α. Φύση του Αγώνα & Κίνδυνοι

Οι αγώνες ορεινού τρεξίματος (Trail Running) στο Παναιτωλικό Όρος διεξάγονται σε φυσικό περιβάλλον, το οποίο ενέχει εγγενείς κινδύνους.

  • Η διαδρομή περιλαμβάνει δύσβατα μονοπάτια, πετρώδες έδαφος, υψομετρικές διαφορές και εκτίθεται σε καιρικές συνθήκες (βροχή, ομίχλη, υψηλές/χαμηλές θερμοκρασίες).
  • Η Οργανωτική Επιτροπή λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για τη σηματοδότηση και την ασφάλεια, ωστόσο κάθε αθλητής συμμετέχει με αποκλειστικά δική του ευθύνη.

Β. Ιατρική Κάλυψη & Προσωπική Ευθύνη

  • Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν εξεταστεί πρόσφατα από ιατρό και να είναι απολύτως υγιείς για να αντεπεξέλθουν στις απαιτήσεις του αγώνα.
  • Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για τραυματισμούς, προβλήματα υγείας ή ατυχήματα που ενδέχεται να προκύψουν πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τον αγώνα.
  • Οι αθλητές υποχρεούνται να φέρουν τον υποχρεωτικό εξοπλισμό (εφόσον ορίζεται από την προκήρυξη) για την ασφάλειά τους.

Γ. Πληροφορίες Διαδρομών & Αρχεία GPS (.gpx)

Οι πληροφορίες που παρέχονται στο panetolikotrailrun.gr σχετικά με τις διαδρομές, τα χιλιόμετρα και τα υψομετρικά, καθώς και τα αρχεία .gpx προς λήψη:

  • Παρέχονται για λόγους προσανατολισμού και γενικής πληροφόρησης.
  • Η μορφολογία του βουνού μπορεί να αλλάξει (π.χ. πεσμένα δέντρα, κατολισθήσεις, βλάστηση).
  • Η ακρίβεια των συσκευών GPS ποικίλλει.
  • Οι αθλητές πρέπει πάντα να ακολουθούν την επίσημη σηματοδότηση του αγώνα την ημέρα της διεξαγωγής, η οποία υπερισχύει οποιουδήποτε αρχείου GPS ή χάρτη.

4. Αλλαγές Προγράμματος & Ακύρωση

Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τη διαδρομή, τους σταθμούς τροφοδοσίας ή και να διακόψει/ακυρώσει τον αγώνα εάν κρίνει ότι απειλείται η ασφάλεια των αθλητών (π.χ. ακραία καιρικά φαινόμενα), χωρίς υποχρέωση επιστροφής αντιτίμου συμμετοχής, εκτός αν οριστεί διαφορετικά στην επίσημη προκήρυξη.

5. Cookies

Ο ιστότοπος panetolikotrailrun.gr χρησιμοποιεί cookies για τη βελτίωση της εμπειρίας περιήγησης και τη λειτουργικότητα της φόρμας εγγραφών. Συνεχίζοντας την περιήγηση, αποδέχεστε τη χρήση τους.

Συγκατάθεση

Η εγγραφή στον αγώνα και η χρήση της ιστοσελίδας συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παραπάνω όρων και της προκήρυξης του αγώνα.